有采购单位近日咨询：行政事业单位办公沙发如何采购？办公沙发采购有哪些注意事项？如何选购物有所值的办公沙发？
行政事业单位沙发采购
各地配置标准不同
据政府采购信息报记者了解，办公沙发是行政事业单位通用办公家具配备品类之一。行政事业单位的办公沙发采购，需要遵循一系列严格规定和流程，以确保采购活动的合法合规，并满足实际办公需求。
2023年8月，国管局印发《中央行政事业单位通用办公家具规格和性能指南》，对沙发配置材质要求为：框架为木制，覆面为皮制或防静电麻绒面料。其中，三人沙发规格要求为：长2150毫米×宽1000毫米×高930毫米，座前宽≥1440毫米，座高400毫米至460毫米（包括下沉量），靠背倾角100°至120°，座面倾角2°至15°。单人沙发规格要求为：长1080毫米×宽1000毫米×高930毫米，座前宽≥480毫米，座高400毫米至460毫米（包括下沉量），靠背倾角100°至120°，座面倾角2°至15°。
某中央部委相关负责人介绍，该单位家具类项目都是集中采购。所以，办公沙发采购，无论是单人沙发，还是三人沙发，都是按集中采购形式开展的。
此外，各省（自治区、直辖市）也印发地方行政事业单位通用办公家具配置标准。除要求使用寿命15年之外，其他要求略有不同。有的按沙发单价和数量进行规定，有的按总家具配置预算进行规定，还有的按办公室面积和沙发单价进行规定。
例如：《陕西省省级行政事业单位通用办公设备配置标准（2021年版）》规定，三人或双人沙发价格不超过3000元，单人沙发价格不超过1500元。其中，厅局级沙发配置要求为1个三人和2个单人沙发或1个双人沙发。处级沙发配置为1个三人或2个单人沙发或1个双人沙发。总量不超过单位编制内实有人数的30%。
江苏省省级行政事业单位通用办公家具配置标准表中规定：厅级干部办公室配置沙发茶几1套，各项家具配置累计每人不超过23000元；处级及以下干部办公室配置沙发茶几1套，各项家具配置累计每人不超过13000元。
四川省省级行政事业单位办公设备和家具配置标准为：单人沙发800元/个，双人沙发1500元/个，三人沙发2500元/个。根据办公室面积合理组合配置。其中，厅局级办公室配置标准不超过5000元，处级以下办公室配置标准不超过3500元。
办公沙发采购
关注材质、框架和填充物
记者了解到，在设置办公沙发采购需求时，首先要确定沙发的使用区域（如接待室、会议室、领导办公室等），以便选择合适的款式和尺寸。其次要考虑预算范围，如中央行政单位办公沙发的配置限价标准为：单人沙发不超过1500元/组，三人沙发不超过3000元/组。
那么，单人沙发预算800元至1500元，双人或三人沙发预算在2500元至3000元，能够采购到物有所值的办公沙发吗？嘉利信得家具有限公司研发负责人范东霞表示，上述预算是可以采购到物有所值的办公沙发。她建议采购人在采购需求描述中要求提供产品参考图，并附加说明。如材质是牛皮、西皮、超纤皮等，内置框架是松木、橡木，明确甲醛释放量、VOC含量和油漆参数。
震旦（中国）有限公司北京分公司工作人员说，办公沙发采购，主要看沙发框架是否为纯实木、硬木，避免使用拼接木或者朽木。其次要看沙发填充物，尽量选择颜色干净、一体成型的泡棉，不要用彩色泡棉或拼接泡棉，因其质量不够好。
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